Nieuwe release Profisa

Aan het begin van 2012 is een nieuwe releases voor Profisa op de markt gekomen. De belangrijkste uitbreidingen zijn:

Op het aanvraagformulier kunnen nu ook de specifieke budgetgegevens zoals Grootboekrekening, Kostenplaats, Bedrag en Jaar worden aangebracht, uit te breiden naar meerdere budgetten.

Optioneel is een koppeling met het Budgetsysteem om tevens te controleren of er voldoende ruimte voor de nieuwe inkoopaanvraag aanwezig is.

Ook is optioneel aanwezig een reserveringssysteem om de voorgenomen aankoop in het Budget te reserveren.

Op het aanvraagformulier is zichtbaar welke eerdere orders en/of contracten er zijn geweest voor het betreffende product. Deze zijn direct te openen en inzichtelijk gemaakt.

Alle sleutelvelden – ook die van de Toolbox - zijn nu gekoppeld aan de NAW gegevens. Hiermee wordt het gebruiksgemak van Profisa nog verder verhoogd.

Het contractbeheersysteem is verder uitgebreid waardoor de fysieke contracten direct inzichtelijk zijn in ieder stadium van het inkoopproces.

Optioneel is een koppeling met de Verplichtingen Administratie om de aangegane verplichting direct te activeren.

Voor management informatie is het nu mogelijk om de vooraf geschatte inkoopbedragen te toetsen aan de achteraf werkelijke gerealiseerde order of contractsom.

Duurzaam inkopen loont

Profisa legt alle handelingen om een behoefte te vertalen naar een inkooporder of inkoopcontract digitaal vast, inclusief alle bijbehorende documenten zoals bestekken, offerte aanvragen, offertes, correspondentie etc.   Profisa fungeert in die zin als digitaal inkoopsysteem en ondersteunt daarmee de duurzaamheidgedachte: met Profisa kan het inkoopproces met minimale hardcopy documenten worden uitgevoerd.

Daarnaast zijn alle duurzaamheidcriteria van SenterNovem (AgentschapNL.nl) in Profisa opgevoerd en kan met een simpele actie iedere inkoper de duurzaamheidcriteria toevoegen aan de offerte aanvraag. Ook kan achteraf op eenvoudige wijze worden gerapporteerd in hoeverre de organisatie deze duurzaamheidcriteria toepast.

Daarom was Profisa op het congres “Duurzaam Inkopen Loont” aanwezig op 27 september 2010 in Zeist en is Profisa een onmisbaar instrument voor de uitvoering van de duurzaamheidgedachte bij overheidsinkopen.”