Product > Integratie Geïntegreerd leveranciersmanagement systeem

In het Leveranciers management systeem worden alle essentiële gegevens van de leveranciers opgeslagen. Het crediteurennummer is ook hier maatgevend om alle overige sleutelvelden van de NAW gegevens te kunnen voorzien. Optioneel is het mogelijk om het crediteurenbestand van de Crediteurenadministratie te koppelen met het Leverancierssysteem van Profisa. Binnen het leveranciers management systeem zijn een aantal velden toegevoegd; alle mogelijke CPV-codes die de betreffende leverancier kan leveren kunnen hier worden vastgelegd (waarmee het Leveranciersbestand bij uitstek gebruikt kan worden voor marktonderzoek) ; er is een veld opgenomen om alle ervaringen over deze leverancier in de loop der jaren te noteren (waarmee uiteindelijk een beoordeling an de leverancier kan wor5den gegeven) en via dit systeem komt u bij de opdrachten, die bij deze leverancier in de loop der tijd zijn geplaatst. Daarnaast zijn alle vaste gegevens voorhanden voor zowel communicatiedoeleinden als voor de toolbox.



Geïntegreerd contractbeheer systeem

Het Contract Beheer Systeem is een onderdeel van het Leveranciers management systeem en legt alle orders en contracten vast. Dit kunnen enkelvoudige orders zijn, contracten, raamcontracten, meerjarencontracten etc. Dit systeem kan signaleringen vastleggen voor evaluatie en vernieuwing van contracten. Daarnaast geeft het contract beheer systeem een signaal af naar het startformulier dat er voor die aanvraag al een contract of order aanwezig is. In die zin is dit systeem ook een contract herkenning systeem om bij de aanvraag van een nieuwe behoefte al te wijzen op bestaande contracten. Overal binnen Profisa kunnen bestaande orders en contracten geopend worden.
Belangrijk is dat in het Contract Beheer Systeem ook verkoopcontracten kunnen worden opgenomen zoals grafrechten, verhuur van grond etc. In dat geval is uw organisatie zelf de leverancier. Alle overige functionaliteiten werken dan ook voor deze contracten.