Product > Kern De eerste basis van Profisa bestaat uit de twaalf vaste procedures waaromheen alle activiteiten zijn geformeerd. Deze twaalf procedures bestrijken de Europese aanbestedingen, de nationale aanbestedingen, onderhands meervoudige aankopen en onderhands enkelvoudige aankopen. Dit is het hele pallet van de overheidsinkopen.

Een tweede bais van Profisa is de functiescheiding, bedoeld om de rechtmatigheid te kunnen waarborgen. Profisa onderscheidt zes verschillende rollen t.w. aanvragers, inkopers, budgethouders, inkoopcoördinator, controller en administrator. Hoewel één persoon meerdere rollen kan hebben zal hij/zij altijd in de hoedanigheid van een specifieke rol de activiteiten uitvoeren. Binnen Profisa kan met een simpele handeling van rol worden veranderd, mits dit uiteraard door de organisatie vooraf is toegestaan.

Een derde basis van Profisa vormen de ruim 200 documenten van de Toolbox, die de inkopers faciliteren bij de uitvoering van hun inkooptaken. Deze toolbox wordt vanuit de fabrieksversie geïnstalleerd maar is dusdanig flexibel gemaakt dat iedere organisatie deze kan aanpassen naar eigen behoeften of inzichten.