Overheden hebben de inkoop via Europese en nationale aanbestedingen doorgaans goed geregeld. Alle andere inkopen gaan echter gepaard met problemen op het gebied van rechtmatigheid en duurzaamheid. Omdat deze inkoopfunctie meestal decentraal en/of versnipperd is georganiseerd ontbreekt het aan structuur en kennis. Ook vindt decentrale inkoop te weinig plaats om voldoende ervaring op te bouwen.

Overheden lopen dan ook grote risico’s. De vereiste rechtmatigheids- en duurzaamheidsverklaringen komen in het gedrang. Het niet voldoen aan transparantie en wetgeving kan leiden tot verregaande juridische consequenties en imagoschade.

Profisa oplossing

Met de oplossing Profisa worden de acties van iedere inkoopmedewerker, beginnend of routinier, omgezet naar een professioneel inkoopproces dat volledig aan alle Europese, nationale en lokale wetgeving voldoet. Extra opleidingen zijn niet meer nodig!

Profisa verbetert de rechtmatigheid van de inkoop, maakt noodzakelijke inkoopdossiers automatisch aan en biedt het management zicht op wat zich binnen de inkoop en aanbesteding afspeelt. Een onmisbaar gereedschap voor de inkoper en een noodzakelijke informatiebron voor de  controlfunctie in het kader van de rechtmatigheid, doelmatigheid, duurzaamheid, beheer én beheersfuncties.

Profisa bevat de kennis over geldende wet- en regelgeving op inkoopgebied zodat elke gebruiker de zekerheid heeft dat hij de juiste stappen binnen het juiste tijdspad neemt. Daarmee heeft uw organisatie een gereedschap in handen waarmee iedereen rechtmatig kan inkopen. Met de slimme  en gebruiksvriendelijke software wordt bovendien voor 100% duurzaam inkopen ondersteund.

Maar Profisa is meer dan alleen een inkoopapplicatie. Profisa geeft een totaal procesoplossing door een ver doorgevoerde integratie met het budgettaire en financiële pakket en de bestaande DMS systemen. Hiermee verenigd Profisa verschillende functies met elkaar terwijl de zelfstandigheid van hun eigen inkooprocessen blijft gewaarborgd.