Voor wie > Management De in de organisatie gehanteerde mandateringsregels zijn in het programma verwerkt. Het systeem volgt deze regels en staat geen ongeautoriseerde mandatering toe.

Het systeem maakt automatisch een inkoopdossier aan waardoor de gemeente achteraf aantoonbaar kan maken dat de inkoop transparant, objectief en non discrimatoir heeft plaatsgevonden. De controller en accountant  kunnen snel en eenvoudig de rechtmatigheid van de inkoop gemeentebreed vaststellen, De controller en/of de inkoopcoördinator kunnen in het systeem voorzieningen inschakelen om de rechtmatigheid van de inkoop verder te borgen indien dit nodig mocht zijn.

Door de koppelingsmogelijkheid met het financiële systeem kan Profisa aangeven of een bepaald budget nog ruimte biedt of reeds is benut; kunnen reserveringen worden aangebracht en is het mogelijk om reeds de verplichting te activeren in het financiële systeem zodra de order een feit is.