Voor wie > Organisatie Met de informatie die binnen het systeem verzameld wordt heeft een inkoopcoördinator inzicht in de inkoopprocessen die zich binnen de organisatie afspelen. Zijn of haar rol als verantwoordelijke voor het hele proces van inkopen wordt door het programma uitstekend ondersteund; het levert een overzicht van de lopende inkoopprojecten, de (geschatte) inkoopvolumes, de gehanteerde inkoopvormen, mandatering en openstaande meldingen.

Aan de andere kant faciliteert de stap-voor-stap methodiek dat de inkoop op de afdelingen door de materiedeskundigen gedaan kan worden met minimale ondersteuning van een inkoopcoördinator of externen. Op deze wijze blijft de inkoopverantwoordelijkheid bij de budgethouder en de procesverantwoordelijkheid bij de inkoopcoördinator. PROFISA is de verbindende schakel.